近日,浦東新區(qū)行政服務中心多了一個名叫“大家來找茬”的專窗,綜合解答各類辦事咨詢的同時,還專門應對辦事人的各種“找茬”。過去,企業(yè)和個人來辦事,不僅要找對門,還要找對人,而這樣一個“無差異窗口”,通過讓辦事群眾找問題、提建議、謀策略,進一步提升了政府辦事效能,讓行政辦事再也不怕找不著“門路”。

上海利達行企業(yè)登記代理有限公司是一家專門為企業(yè)辦理營業(yè)執(zhí)照的中介公司。從2004年公司成立至今,該公司為眾多企業(yè)辦理過營業(yè)證件,也積累了不少辦證過程中的痛點難題。帶著這些疑問,昨天下午,利達行公司的負責人朱麗佳來到浦東行政服務大廳的19號窗口。

“餐飲企業(yè)要辦理餐飲許可證和營業(yè)執(zhí)照時,往往需要重復提交產證、租賃合同、股東信息等材料,這對企業(yè)來說不僅是多交幾份復印件,而是審批和辦證時間的延長,讓企業(yè)錯過了開業(yè)的最好時機。浦東的行政辦事窗口在物理上已經打通了,是否可以進一步實現(xiàn)信息共享?”朱麗佳提出的問題,辦事員倪哲一認真地聽取并記錄在案。

11月17日,浦東新區(qū)線上線下“請您來找茬”意見征詢通道正式開通試運行。作為其線下平臺,浦東行政服務中心的一樓大廳專門開通了19號窗口作為市民的“找茬”專窗,至今已處理了34樁市民的“找茬”。倪哲一原來是內資企業(yè)工商收文窗口的辦事員,自從“找茬”通道開通以來,他也有了一個全新的職位——“找茬解疑專員”。

“過去,企業(yè)和個人來辦事,遇到不確定的問題都要到辦事窗口進行咨詢,有時候只是為了確認一個小問題,往往要在辦事窗口排很長的隊伍,浪費了辦事人的時間,也占用了中心受理業(yè)務的資源?!蹦哒芤桓嬖V記者,為市民答疑解難,接受大眾的問題建議,這就是19號窗口的雙重功能。

“窗口開通以后,來咨詢得最多的是企業(yè)辦證的各種問題。”為了提高問題處理效率,倪哲一事先準備好了一份份答疑“貼士”。這些“貼士”分門別類地按照公司登記、注銷、變更、食品經營許可證辦理等訴求,將辦理過程中可能遇到的疑難和解答方案、辦事需準備的材料清單一一羅列清楚?!捌髽I(yè)上門來‘找茬’,剛提出問題,答案就交到他們手上了?!?/p>

簡單問題可當場解決,如遇復雜問題,還需后臺進行研究。

上周,有企業(yè)向窗口提出“辦理食品許可證等候時間太長”的問題。中心對該類事項排隊等候情況進行了系統(tǒng)分析后發(fā)現(xiàn),食品許可證辦理有網上預約、支付寶預約和現(xiàn)場取號等多種方式,其中預約號需要提前完成網上預審,再到窗口辦理業(yè)務,而現(xiàn)場取號則不需網上預審,花費時間少很多?!霸撈髽I(yè)取的是現(xiàn)場號,但由于前面有較多的預約號,因此等候時間較長?!闭业搅藛栴}的癥結后,中心迅速調整窗口設置,專設了現(xiàn)場號優(yōu)先辦理窗口,使現(xiàn)場號的等待時間從原來的2個小時左右縮短至20分鐘,大大改善了企業(yè)對政務服務的體驗。

除了線下窗口,浦東行政服務中心還拓展了網上政務大廳的服務功能。

打開政務大廳首頁,一個橙色的“請您來找茬”板塊映入眼簾,辦事群眾可對網廳辦事指南、我要預約、網上申請、我要查詢等功能提出糾錯、咨詢、建議等問題,并自動生成一個查詢編碼。對收集到的意見建議,中心有專門的問題處置機制,設專人專崗依托浦東新區(qū)現(xiàn)有平臺進行匯總、分析、派發(fā)、跟蹤和反饋,市民也可隨時通過查詢編碼來跟蹤后續(xù)處置情況。

“政府的改革不應是閉門造車?!逼謻|新區(qū)政府辦公室副主任、行政服務中心主任蔣紅軍表示,設立“找茬”窗口,表明政府不再以管理者自居,而是積極向市場、市民“拜師求藝”,將大眾的智慧應用到提高政府行政效率的改革中來。(記者 黃尖尖)